安保公司行政主管

岗位职责

招聘安保公司行政专员1名

职务名称：行政主管

所属部门：运管中心

直接上级：成本管理部

直接下属：行政内勤、后勤专员、驾驶员、前台。

工作职责及范围：根据企业行政工作需要，搞好本企业行政事务管理、后勤物资工作的管理，确保企业政令畅通及提供为保障企业正常经营活动所须一切行政服务。

一、工作职责

1.负责公司行政制度、标准作业流程的拟订、组织培训、落实、实施、督查，以确保工作正常进行。

2.负责通过组织、协调、督促、检查、信息处理和调查研究等管理功能的发挥，为上级作好参谋，并协助上级处理好日常行政事务，确保政令畅通。

3.负责组织督促，检查企业各职能部门对上级布置的工作任务的落实和执行情况，并及时向上级汇报执行结果。

4．负责对公司所有外来和内部文件按文件性质、类别进行归档管理及合同的管理，并对文件的保密性、完整性负责。

5．负责公司会议的组织和记录、纪要的整理；负责会议决议执行的追踪、检查、落实其完成评估；负责收集公司各职能部门（财务部除外）的月工作报告及上报的各种文件，上报的文字资料认真审核后转送上级。

   6．经常深入各项目一线及部门调查研究或根据需要积极参与生产经营、技术等专业管理工作会议，了解企业不同时期的运作，加强信息收集，定期或及时向上级提供企业生产经营活动动态及员工所反映的重要情况。

   7．代表企业负责接待来访人员；负责证照申办、合同条款审查、盖章及处理好周边的地方关系。

   8．负责企业年鉴的编纂工作。

   9．负责公司各部门办公秩序、日常工作行为的检查。

   10．负责拟定本部门管理制度、各岗位职责及工作标准程序，报上级审批执行。

   11．不断总结行政工作先进经验，开展公关活动，上通下达，增加企业知名度和凝聚力。

   12．负责公司所有办公物资及办公用固定资产的管理及配置合理性审核。

   13．定期（每月10日前）向运管中心提交月工作总结和计划报告。

二、权责范围：

1、职 权

（1）对公司各部门的行政检查权、监督权、提请奖惩权。

（2）对公司下达与各部门指令完成情况的追踪、检查、督促权以及未按要求完成指令的处罚权。

（3）对本部门的人事调动权，人员解聘的提议权，部门人员二天内事假签批权。

（4）对本企业规章制度的颁布权、执行审核权及定期审视、修订、补充、完善后送报上级批准后执行的监督权。

（5）对本部门工作的指挥权、管理权、考核权、批评权、处罚权、表彰权。

（6）对本企业印件的管理权、报告权、文件资料的审核权。

（7）对文化、办公用品、日常办公费用1000元以下的审核、审批权。

2、责 任

（1）对公司行政管理制度的建立、健全负组织、推动的管理责任。

（2）对公司前台形象、后勤保障、保卫安全、车辆的正常使用负管理责任。

（3）对公司各项规章制度、管理制度、标准作业流程的落实、实施贯彻及执行的检查、监督不力及对公司机要、重要文件及合同的保管负管理责任。

    （4）对本部门的工作质量、工作结果、工作行为、人员精神面貌负责。

    （5）对公司所有办公物资、固定资产的领用及文明使用、有效管理负责。

    （6）因对分管工作领导不力、管理不善给公司造成损失，应承担相应的经济责任和行政责任。

招聘条件：

1.  45岁以内，身高173cm以上，大专以上文化，人力资源管理、工商行政管理、物业管理等专业，党员、退伍军人优先。

2.有中大型企业或者保安公司行政人事管理工作经验2年以上者优先考虑，持C1驾驶证，有私家车优先录用。

3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，具备优秀的文字表达能力

4. 逻辑思维清晰，熟悉Excel，Word，PPT等办公软件。

5. 做事情认真、细心，具有较强的亲和力及员工服务意识。

6. 性格活泼外向、待人接物主动、热情；对人或组织变化有敏锐的洞察力。

7. 具有较强的沟通、协调推进能力、团队合作意识，高度认同公司的企业文化。

待遇：试用期3--6个月，综合收入4000-6000+

作息时间：行政班。

面试时间及工作地址：

周一到周五上午9点-17点，地址:重庆市北部新区栖霞路18号4幢1单元17-1  （轻轨三号线金渝站，融创金贸时代南区4栋1单元17一1，奥园医院大门口对面）

加分项

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