行政人事主管

岗位职责

1.协助综合部经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务，尤其是重庆长寿工厂现场的综合、协调工作（偶尔会出差协调宁波工厂的现场协调工作）。

2.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

3.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行并监控公司人事招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

4. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

5. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

6. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

7. 负责办理公司总部人员的入职手续（公司各工厂现场都有行政人事专员），负责公司总部人员人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

8. 建立并及时更新公司总部人员的员工档案以及及时掌握公司所有人员信息动态，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)，岗位需要匹配表分析。

9. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲等；

10.完成领导安排的其他人事行政方面的工作。

补充说明

任职资格：

1、大专及以上学历，有人力资源证书优先，男性或者已婚已育女性；

2、具有3-5年及以上人事行政工作经验，有1年及以上同岗工作经历；

3、具有优秀的沟通协调能力，书面表达能力；

4、熟悉使用办公软件；

备注：此职位每周会根据工厂现场管理需要到工厂现场进行综合管理与协调，根据工作需要会不定期出差宁波工厂现场负责综合协调工作。